Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

Przygotowanie i realizacja informacyjno-edukacyjnej kampanii medialnej w ramach projektu Kampania Kolejowe ABC II

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja społecznej, informacyjno-edukacyjnej kampanii medialnej w ramach projektu Kampania Kolejowe ABC II.

Warszawa

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja społecznej, informacyjno-edukacyjnej kampanii medialnej w ramach projektu Kampania Kolejowe ABC II.

POIŚ.05.02.00-00-0045/20 pn. „Kampania Kolejowe ABC II”, współfinansowany ze środków Funduszu Spójności Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020, oś priorytetowa V: Rozwój transportu kolejowego w Polsce, działanie 5.2: Rozwój transportu kolejowego poza TEN-T.

W postępowaniu wymagane jest wadium w wysokości 1 000 000,00 PLN. Zamawiający może unieważnić postępowanie, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

7.1. Warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada zdolność kredytową lub środki finansowe w wysokości co najmniej 4 000 000 zł, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed złożeniem informacji.

Dokumenty na potwierdzenie ww. warunku

8.4.2.1. informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy na kwotę nie mniejszą niż wymagana w pkt 7.1 SWZ, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem;

7.2.1. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie:

7.2.1.1. co najmniej 3 ogólnokrajowe kampanie informacyjno-promocyjne w mediach, polegające na opracowaniu media planów i zakupie czasów reklamowych

w telewizji, o wartości zakupu emisji co najmniej 1 500 000,00 zł brutto w ramach każdej kampanii;

7.2.1.2. usługi do co najmniej 3 kampanii, polegające na zaprojektowaniu i stworzeniu kreacji lub konceptów kreatywnych lub platform kreatywnych, a także projektów reklam, z wykorzystaniem między innymi telewizji jako medium i wyprodukowaniu reklam w ramach tych kampanii, w tym między innymi reklam telewizyjnych. Wartość usług opisanych w niniejszym punkcie nie może być niższa niż 500 000,00 zł brutto w ramach każdej kampanii;

7.2.1.3. co najmniej 3 usługi o wartości minimum 200 000,00 zł brutto każda, w zakres których wchodziła realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej w internecie;

7.2.1.4. co najmniej 3 usługi polegające na zorganizowaniu i realizacji eventu/imprezy promocyjnej o wartości co najmniej 150 000,00 zł brutto każda.

7.2.2. dysponuje osobami, które będą uczestniczyły w realizacji zamówienia (zwani dalej: „Personelem Kluczowym”), posiadającymi następujące kwalifikacje zawodowe i doświadczenie zdobyte w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, z zastrzeżeniem pkt 7.3 i 7.7 SWZ.

7.2.2.1. Kierownik Projektu – osoba, która jako kierownik projektu kierowała co najmniej trzema kampaniami informacyjno-promocyjnymi, w których wykorzystywane były środki masowego przekazu, w tym co najmniej telewizja i internet, tj. była odpowiedzialna za kompleksowe: zaplanowanie, realizację i koordynację, rozliczenie, kontakt z klientem oraz kierowanie minimum 5-osobowym zespołem.

7.2.2.2. Media Planner – osoba mająca w swym dorobku opracowywanie media planów i zakup mediów w ramach co najmniej trzech kampanii reklamowych w mediach, z użyciem między innymi telewizji oraz internetu, o łącznej wartości zakupu emisji reklam w mediach co najmniej 1 500 000,00 zł brutto w ramach każdej z kampanii.

7.2.2.3. Kierownik Produkcji – osoba posiadająca co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego na tym stanowisku w branży reklamowej, filmowej lub telewizyjnej.

7.2.2.4. Art Director – osoba mająca w swym dorobku tworzenie konceptów kreatywnych i projektów reklam do co najmniej trzech kampanii reklamowych.

7.2.2.5. Grafik – osoba mająca w swym dorobku opracowanie graficzne reklam

do co najmniej trzech kampanii reklamowych.

7.2.2.6. Specjalista ds. eventów – osoba mająca w swym dorobku kompleksowe przygotowanie, realizację i promocję co najmniej dwóch imprez dla co najmniej 1000 osób każda.

7.2.2.7. Specjalista ds. kampanii internetowej – osoba, która brała udział w przygotowaniu i realizacji co najmniej 3 kampanii promocyjnych w internecie.

7.2.2.8. Specjalista ds. public relations – osoba posiadająca co najmniej trzyletnie doświadczenie w prowadzeniu działań o charakterze public relations.

7.2.2.9. Specjalista ds. mediów społecznościowych – osoba posiadająca doświadczenie w prowadzeniu działań w mediach społecznościowych:

1) co najmniej trzyletnie doświadczenie w prowadzeniu działań na Facebooku,

2) co najmniej trzyletnie doświadczenie w prowadzeniu działań na Instagramie,

3) co najmniej roczne doświadczenie w prowadzeniu działań na Tik-Toku.

Dokumenty na potwierdzenie warunków dot. zdolności technicznej i zawodowej

8.4.2.2. wykaz usług, spełniających warunki opisane w pkt 7.2.1 SWZ, sporządzony zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 3 do SWZ, wraz z dowodami określającymi, czy wskazane w wykazie zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego zamówienia zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;

8.4.2.3. wykaz osób sporządzony zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 4 do SWZ;

Warunki realizacji umowy określają projektowane postanowienia umowy, stanowiące załącznik nr 1 do SWZ.

6.1. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia określone w:

6.1.1. art. 108 ust. 1 pzp;

6.1.2. art. 109 ust. 1-4, 6 i 9 pzp.

Wykaz dokumentów na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia:

- JEDZ;

- 8.4.1.1 informacja z Krajowego Rejestru Karnego;

- 8.4.1.2 oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (...)

- 8.4.1.3 zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat,

- 8.4.1.4 zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne

- 8.4.1.5 odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej

- 8.4.1.6. oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa w:

1) art. 108 ust. 1 pkt 3 pzp,

2) art. 108 ust. 1 pkt 4 pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

3) art. 108 ust. 1 pkt 5 pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

4) art. 108 ust. 1 pkt 6 pzp,

5) art. 109 ust. 1 pkt 1 pzp, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (tekst jednolity: Dz. U. z 2019 r. poz. 1170, z późn. zm.),

6) art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. b pzp, dotyczących ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę ograniczenia wolności lub karę grzywny,

7) art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. c pzp,

8) art. 109 ust. 1 pkt 3 pzp, dotyczących ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę ograniczenia wolności lub karę grzywny,

9) art. 109 ust. 1 pkt 6 i 9 pzp,

Szczegółowe wymagania wobec powyższych dokumentów określa dokumentacja zamówienia (SWZ) w pkt 8 SWZ.

8.8. Jeżeli Wykonawca lub podmiot udostępniający zasoby ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP – stosuje się odpowiednio przepisy § 4, § 5 ust. 3, § 12 ust. 2 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415). Tekst rozporządzenia dostępny jest pod adresem internetowym: http://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20200002415.

Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na PPU;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie pzp;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie pzp, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.

Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 18.5 i 18.6 SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. Jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy.

Szczegółowe zasady procedury odwoławczej określają przepisy Działu IX pzp.